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ペット可じゃないとムリ! 一戸建てじゃないとイヤ! やっぱり新築がいい! モテ部屋を探す!など、「こだわりの賃貸」「素敵なお部屋」をアパマンショップで見つけた。

管理委託の業務内容

リーシング業務1 賃料の査定

・賃料相場の調査と賃料査定
・人気のある設備なども考慮する
リーシング業務2 賃貸物件紹介資料(物件台帳)の作成

・紹介図面(間取り図)等の作成を行う
リーシング業務3 インターネット広告媒体への掲載 / 集客対策

・アパマンショップネットワークWEBサイト
・SUUMOサイト
・その他サイト
リーシング業務4 入居者の審査 / エスプリ賃貸保証株式会社

・信販会社、保証会社等による審査および、保証能力の確認など連帯保証人等に係る各種調査。
リーシング業務5 重要事項説明書の作成
リーシング業務6 賃貸借契約書の作成
リーシング業務7 入居の準備 / 入居のしおり
リーシング業務8 カギの引渡し
家賃徴収業務1 家賃等の徴収

・口座振替データや、銀行より送信される振込みデータとのマッチングにより入金状況を確認
家賃徴収業務2 滞納者への督促

・上記マッチング結果から未収金リストを作成し、督促を行う(電話・訪問・督促状など)
家賃徴収業務3 共用電灯等の支払い代行

・支払い代行を行う費用の範囲については、あらかじめオーナー様と協議して定める
家賃徴収業務4 送金明細(家賃報告書)作成と送付
・毎月、精算業務終了後、その月の収支状況を記載した報告書を作成し、オーナー様へ送付します
運営業務1 設備等のお困りごと対応
イ.入居者様から設備等の不具合について苦情があった場合には、これを聴取し、現状の確認を行う
ロ.設備等に関して修繕等の必要があると認められる場合には、修繕業者に連絡し、修繕額の見積書を作成する
ハ.工事内容、費用及びオーナー様と入居者様の負担割合について協議
ニ.協議した内容に基づき、双方の合意を得る
ホ.修繕業者に対して、工事を発注する
ヘ.工事完了後、負担割合に応じて当該費用の請求を行う
ト.事故等により、緊急に修繕の必要があり、業者とオーナー様または入居者様との間で事前に調整を行う時間的余裕がない場合は、業者はイからヘの手続きによらず修繕を実施することができる。この場合においては、修繕の内容及び費用を速やかにオーナー様または、入居者に通知し、費用負担に関する調整は事後に行うものとする。また、事前にオーナーの了解を得た金額を設定することで、夜間や緊急時に対応することもできる
運営業務2 入居者間のお困りごと対応
運営業務3 各種行政機関への届出代行
運営業務4 物件情報システムの整備
運営業務5 各種設備の保守点検等
運営業務6 物件の清掃業務
運営業務7 空室物件の状態管理
契約更新業務1 各種更新に関する意志確認 / 定期借家など
契約更新業務2 更新後の条件提案と交渉 / 定期借家など
退去事務1 退去時の連絡調整
退去事務2 明渡時の確認とカギ受領
退去事務3 入居者と現状回復協議
退去事務4 敷金(保証金)精算業務
その他1 空室対策
その他2 大規模修繕の提案
その他3 大規模改装の提案

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